فرمت پاکت A4

1. آدرس گیرنده را در خط اول پاکت بنویسید. منظم و واضح بنویسید، شامل شماره استان، شهر، شهرستان، ناحیه، خیابان و خانه. اگر به یک منطقه روستایی می نویسید، شهرستان و روستا را نیز لحاظ کنید. گوشه سمت چپ بالای پاکت دارای شش مربع است. کد پستی گیرنده را در این مربع ها پر کنید.

2. نام گیرنده را در خط دوم پاکت بنویسید. بسته به وضعیت گیرنده، می توانید «رفیق» یا «آقا/خانم» را بنویسید. پس از نام آنها از استفاده از عنوان در اینجا خودداری کنید. به عنوان مثال، "پدربزرگ" نامناسب است.

3. آدرس و نام فرستنده را در خط سوم پاکت بنویسید. کد پستی فرستنده را در گوشه سمت راست پایین پاکت وارد کنید. در صورت بروز مشکل در تحویل، اداره پست می تواند با استفاده از این اطلاعات نامه را به سرعت به فرستنده بازگرداند.

4. ناحیه 55 تا 160 میلی متر از لبه سمت راست و کمتر از 20 میلی متر از لبه پایین در جلوی پاکت، ناحیه چاپ بارکد است. برای جلوگیری از تأثیرگذاری بر تحویل، در این قسمت ننویسید یا امضا نکنید.

5. برای جلوگیری از ناخوانایی روی پاکت با مداد ننویسید; هرگز از خودکار قرمز استفاده نکنید، زیرا این کار بی ادبانه تلقی می شود.

6. برای نامه هایی که برای تحویل به شخص دیگری سپرده شده اند، روی پاکت نامه بنویسید «حضوراً تحویل داده شد» یا «لطفاً تحویل دهید». در نیمه دوم سطر سوم پاکت نامه، "موکل توسط ×××" یا "موکل توسط ×××" بنویسید.